Einstellungen
Unter dem Zahnradsymbol findet man die Möglichkeit, alle Grundeinstellungen des Genehmigungsmanagers anzulegen.
Über Gesetzliche Grundlage, Mitarbeiter usw. gelangt man zum jeweiligen Erfassungsformular. Hier müssen alle notwendigen Informationen erfasst werden.
Mit dem Button "Speichern" wird der neue Datensatz übernommen, mit "Zurücksetzen" werden die Felder wieder geleert. Nach dem Speichern erhält der Nutzer online eine Bestätigungsmeldung
Mitarbeiter
Hier bekommt man eine Übersicht der vorhandenen Mitarbeiter die einen eigenen Login besitzen. Es können neue Mitarbeiter erfasst und bestehende bearbeitet werden.
Nur wenn eine E-Mail hinterlegt wurde, kann der Mitarbeiter automatische Benachrichtigungen erhalten. Wenn dieser Mitarbeiter keine Nachrichten erhalten soll, kann diese auch entfallen.
Mitarbeiter können in mehreren Gruppen gleichzeitig integriert werden. Hierzu muss zuallererst im Zahnradsymbol "Mitarbeiter" angewählt werden. Nun kann man mit dem Bearbeitungssymbol einzelne Mitarbeiter in unterschiedlichen Gruppen integrieren.
Die Option "Gruppen zu bearbeiten" verfügen nur Mitarbeiter mit Administratorrechte.
Dokumente
Hier bekommt man eine Liste mit Dokumentenkategorien. Wenn man sich in einer Betriebsstätte befindet und anschließend auf "Dokumente" (in der Leiste oben) klickt, werden die Dokumente aufgelistet. Es können beliebig viele Haupt- und Unterkategorien angelegt werden, denen die Dokumente bei allen Betriebsstätten einheitlich zugeordnet werden können.
Leseberechtigte
Hier hat man eine Liste der Leseberechtigten Kategorien. Es können neue Kategorien erfasst, gelöscht oder bestehdene Listen bearbeitet werden. Einen Leseberechtigten wird in der gewünschten Betriebsstätte,Genehmigung oder Nebenbestimmung angegeben. Es können beliebig viele Kategorien angelegt werden.
Nebenbestimmung
Hier bekommt man eine Übersicht der vorhandenen Nebenbestimmungskategorien. Beim Anlegen einer neuen Nebenbestimmung wird diese Kategorie angegeben. In den Betriebsstätten in der Liste der Nebenbestimmungen kann in der Listenzeile auch danach gefiltert werden. Es können beliebig viele Kategorien angelegt werden.
Es besteht die Möglichkeit, einem Bearbeiter in einer Nebenbestimmung die Position eines Sonderbeauftragten zuzuweisen. Seine Verantwortlichkeiten umfassen die Erfüllung der Anforderungen der Nebenbestimmung. Hierfür ist es erforderlich, die Nebenbestimmung mithilfe des Stift-Tools zu bearbeiten. Administratoren mit der Berechtigung zur Bearbeitung können auf der rechten Seite die Rolle eines „Sonderbeauftragten“ zuweisen.