Technische Voraussetzungen
Alle Nutzer des Systems benötigen einen Zugang zum Internet. Es muss ein aktueller Browser (wie z.B. Google Chrome, Microsoft Edge oder Mozilla Firefox) verwendet werden. Idealerweise sollte die Bildschirm-Anzeige bei mindestens 1920 x 1080 Pixel liegen.
Zum Anschauen der Dokumente im PDF-Format muss der Adobe Acrobat Reader oder ein alternatives Programm zum ansehen von PDF-Dateien auf dem PC des Nutzers installiert sein.
Des Weiteren sollten alle Nutzer über eine E-Mail-Adresse verfügen und diese mit Hilfe eines E-Mail-Clients (z.B. Microsoft Outlook oder Thunderbird) senden und empfangen können.
Das optimale Dateiformat ist PDF mit OCR gescannt, das heisst die Texte im PDF sind im Code lesbar vorhanden und nicht nur als Bild im PDF. Andere Dokumentenformate sind möglich, aber werden nicht in der Schlagwortsuche indexiert.